仕事内容
■社長および役員のスケジュール調整、出張手配、会食手配、資料作成、経費精算、アポイントや来客・電話応対、慶弔対応、会議準備などの基本的な秘書業務
■社外活動(社外取締役、理事・委員を務めている外部業界団体等)の調整・サポート業務
■社内外のMTG同席・出張同行・議事録作成
■社長案件の仲介・橋渡し役(各部署への伝達・依頼・サポート業務)
■講演資料や登壇資料の作成
■その他、社長の関わる業務のサポート(資産管理会社のフォロー含む)
【業務内容の変更の範囲】
会社が指定する業務
応募資格
■学歴不問
【必要な経験・スキル】
■秘書、広報、部門アシスタント、総務庶務、営業サポートなど、コミュニケーション能力が求められるスタッフ職の実務経験がある方
■PCスキル(PowerPoint、Excel、Wordなどのオフィスソフト操作スキル含む)
■社長が沖縄・大阪・東京・北海道と全国を移動するため、必要な場合同行ができる方
【歓迎要件】
■チャットベースで仕事が進んでいくなど、スピードが求められる企業(ベンチャー、IT系企業など)での勤務経験
■英語のビジネス活用経験
■秘書検定(2級以上)
雇用形態
正社員
試用期間3ヶ月(条件・待遇変更なし)
勤務地
東京都新宿区
または
大阪府大阪市
【勤務地の変更の範囲】
会社が指定する場所
勤務時間
フレックスタイム制
[標準労働時間] 9:30〜18:30
[休憩時間] 1時間
[所定労働時間 8時間00分
※定時は9:30〜18:30ですが、コアタイム「12:00〜16:00」を
中心に10分単位で前後にスライドする事が可能です。
[時間外労働] 有
[平均時間] 月9〜10時間
[みなし労働時間] 20時間
給与
■想定年収:560万円〜800万円
(月給 : 372,300円〜526,500円)
※上記予定年収には住宅補助・通勤手当・通信費(合算28,000円)、賞与、みなし残業手当(20時間分。超過分は別途支給)を含みます。
また給与詳細はスキル、経験を考慮の上、規定により決定します。
※固定残業金額(月):41,300〜59,000円
【給与改定】
年2回(4月/10月)
【賞与】
年2回(6月/12月)
【残業手当】
[残業手当] 固定残業手当 時間設定支給 ※20時間分。超過分は別途支給いたします。
[固定残業時間(月)下限] 20時間
待遇・福利厚生
各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
[次世代育成手当]
扶養する20歳未満のお子様1名につき次世代育成手当13,000円を支給(試用期間中を除く)
[祝い金]
社員の子女が保育園・幼稚園、小学校、中学校、高校・高専、短大・大学に入学時に、お祝金を支給。
■その他独自制度多数
休日・休暇
[休日]
完全週休2日(土日祝)、バカンス休暇、冬季休暇、記念日休暇、特別有給休暇
[年間休日]
125日(2024年度)
[有給休暇]
入社時20日付与。1日・半日・1時間単位で取得が可能。
この仕事の魅力
多様な価値観を重視する社風の元、働きやすさと働き甲斐を両立することができます。また、自らのアイデアや改善への取組みが反映される機会が多々あり、個人と会社の成長を実感できます。