株式会社スリーエス / エグゼクティブサポート(プロジェクト推進担当)_有名ネットサービス企業 / 求人情報 / 転職サイト[PROSEEK]
仕事内容
経営直轄の特務業務および代表のサポート業務を担当します。
代表の活動や自社および部門のミッションを理解した上で、
必要な調整を行い代表をサポートするとともに、
部門内外のプロジェクトの推進役を担っていただきます。
〈特務業務〉
代表が関与する各種プロジェクトの推進役を担当します。
代表や部門役員、部門外の役員や社員、社外関係者との調整を行い、
プロジェクトの遂行に貢献いただきます。
・代表が関わる特務案件の仲介や橋渡し、推進役
・講演の調整や資料(PowerPointスライド)作成、講演への同行
・渉外活動
・社内イベントの企画・運営
・業界団体の活動支援
・リサーチ業務
・イベント協賛対応 など
〈秘書業務〉
代表の事務的な秘書業務をはじめとし、幅広くサポート業務を担当します。
自社の活動だけでなく、代表の社外活動(社外取締役、
理事・委員を務めている外部業界団体等)の調整やサポートも担います。
・社内外からのアポイント調整やスケジュール管理
・会議の同席、外出(出張)の同行
・来客対応や会議のセッティング、議事録の作成
・国内外出張の各種手配、調整
・経費精算などの事務処理
・慶弔、各種贈答品手配
・庶務業務(会食の手配など)
・社長以外のエグゼクティブのサポート など
※頻度は高くありませんが、英語を利用する場面があります。
【業務内容の変更の範囲】
会社が指定する業務
応募資格
■学歴不問
【必要な経験・スキル】
■高度なコミュニケーションスキル(社内外のステークホルダーと円滑なコミュニケーションが取れる能力、プレゼンテーションや文書作成能力)
■中級レベル以上のPCスキル(Office製品、Slack、Zoom、Messengerなど各種サービスの利用)
■柔軟な対応力とマルチタスク能力(多様な業務や突発的な依頼に対してスピード感を持って柔軟に対応できる能力、優先順位を考慮し複数のタスクを同時に処理できること)
■プロジェクト推進経験(プロジェクトの立ち上げから完了までの一連のプロセスを推進した経験、プロジェクトチームをリードし、目標達成に向けて計画を実行した実績)
■分析・レポーティングスキル(数値データの解釈や報告書の作成、戦略的な意思決定をサポートできる能力)
【歓迎要件】
■デジタル関連の幅広い知識
■経営企画、業界団体の事務局、コンサルティング、新規事業の立ち上げ、政策渉外の経験
■秘書経験
■IT企業、シンクタンク、中央省庁、議員事務所での勤務経験
■英語力
雇用形態
正社員
試用期間3ヶ月(条件・待遇変更なし)
勤務地
東京都新宿区
または
大阪府大阪市
【勤務地の変更の範囲】
会社が指定する場所
勤務時間
フレックスタイム制
[標準労働時間] 9:30〜18:30
[休憩時間] 1時間
[所定労働時間 8時間00分
※定時は9:30〜18:30ですが、コアタイム「12:00〜16:00」を
中心に10分単位で前後にスライドする事が可能です。
[時間外労働] 有
[平均時間] 月9〜10時間
[みなし労働時間] 20時間
給与
■想定年収:560万円〜800万円
(月給 : 372,300円〜526,500円)
※上記予定年収には住宅補助・通勤手当・通信費(合算28,000円)、賞与、みなし残業手当(20時間分。超過分は別途支給)を含みます。
また給与詳細はスキル、経験を考慮の上、規定により決定します。
※固定残業金額(月):41,300〜59,000円
【給与改定】
年2回(4月/10月)
【賞与】
年2回(6月/12月)
【残業手当】
[残業手当] 固定残業手当 時間設定支給 ※20時間分。超過分は別途支給いたします。
[固定残業時間(月)下限] 20時間
待遇・福利厚生
各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
[次世代育成手当]
扶養する20歳未満のお子様1名につき次世代育成手当13,000円を支給(試用期間中を除く)
[祝い金]
社員の子女が保育園・幼稚園、小学校、中学校、高校・高専、短大・大学に入学時に、お祝金を支給。
■その他独自制度多数
休日・休暇
[休日]
完全週休2日(土日祝)、バカンス休暇、冬季休暇、記念日休暇、特別有給休暇
[年間休日]
125日(2024年度)
[有給休暇]
入社時20日付与。1日・半日・1時間単位で取得が可能。
この仕事の魅力
戦略的な意思決定に関与することで経営視点を養うことができます。また、企業内外のキーパーソンとのネットワーキングの機会が豊富で、貴重な人脈を築くことが可能です。分析能力やコミュニケーションスキルを磨く場としても最適です。
さらに、当社は国内の数少ないクラウドインフラ事業者の1社であり、業務を通じて最新の技術やトレンドに触れながら、業界の最前線での経験を積むことができます。