商談や打ち合わせなどで、お客様のオフィスへ訪問することがあります。この時、あなたは会社の代表として、訪問することと同じ。あなたの行動が会社のイメージとして直接つながります。お互いが気持ちよく仕事がすすめられるよう、心配りが大切です。

お客様先に訪問するときに注意したいのは、あなたのふるまいが会社のイメージと直結するということ。会社の代表として訪問していることをしっかり心にとめておきましょう。

• 着席していても、名刺の交換は必ず立ち上がってするのがマナーです
• テーブル越しではなく、直接対面して名刺を差し出しましょう
• 万一、名刺を切らしていたり忘れたら、お詫びをして次回渡すことを伝えましょう
• 話が終わってから名刺入れにしまいましょう。名刺交換の直後や話中にしまうのは失礼にあたります
• 受け取った名刺に、その場で書き込みをするのはマナー違反。帰社してから日付や会社の情報などを書き込むのはOKです。