現在の職場でなかなか成績が上げられず転職を考える――。決して少なくないケースだと思います。人事担当者もそのあたりの事情は十分理解しているはずです。ここでは視点を変えてアピール材料を見つけ出すことが勝敗を左右します。

作戦としては大きく２つあります。１つは結果が出る前の「過程（プロセス）」に焦点を絞ること。もう１つは、他人との比較ではなく、自分個人の「成長度」をアピールする方法です。

前者は、成果に結び付けるために「自分なりに工夫したこと」などを書きます。例えばそれが「地道に顧客データを積み重ねた」であれば、「そういう地味な営業スタイルが当社に合っている」「データベース営業は成果が出るまで時間がかかる」と判断する人事担当者もいます。

後者の場合は、支店内・部署内ランキングなどにとらわれず、あくまで自分自身の「対前年比の成長」などについて、自ら考えたことや努力したことなどを書きます。一部のベテランのみが圧倒的な成績を残す職種・職場にいた人などに有効です。

これも、人事担当者がネガティブな捉え方をする大きな理由の一つです。しかし、本人にしてみれば相当な理由があるはず。前職への批判にならないよう気をつけながら、退職に至った合理的な理由を説明しましょう。

「それなら自分も辞めてしまうだろう」と人事担当者を納得させるような内容であればベターです。長文になりがちなので、なるべくならば職務経歴書で取り上げず、面接の場面で説明したい内容です。

職務経歴書のレイアウトは、「編年体式」「キャリア式」「プロジェクト式」などさまざま。初めて書く人にとってはとまどう部分があるかもしれません。

原則は「自分のキャリアを一番アピールできるレイアウトを選ぶ」です。

例えば、最新の仕事が次につながるものだとすれば、最新の業績が一番上に書ける「逆編年体式」を選びます。複数の職種の経験があって、そのうち１つを強調させたい場合は「キャリア式」を選びます。 「どうすれば求人に対して自分を最もアピールできるか」考えれば、それにふさわしいレイアウトがどれか答えが出るはず。

どうしても分からない人は、まず「編年体」で書き、不十分な点があれば、それを補うレイアウトでまた書き、ベストな職務経歴書の完成を目指します。